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Privacidad y Tratamiento de Datos

Versión 1.0 · Última actualización: 25 de septiembre de 2026

Este documento tiene tres partes:

  • Parte A – Política de Privacidad: cómo trata dFlow los datos de sus clientes, usuarios, prospectos y visitantes.
  • Parte B – Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA): cómo trata dFlow los datos de los Consumidores Finales por cuenta de sus clientes. Forma parte de los Términos y Condiciones.
  • Parte C – Adendas por país.

Parte A – Política de Privacidad

Cómo trata dFlow los datos de sus clientes, usuarios, prospectos y visitantes.

A.1. Responsable del tratamiento

L&B Corporate LLC (dFlow AI), 66 W Flagler Street, Box 7562, Suite 900, Miami, Florida 33130, EE. UU. Contacto de privacidad: privacidad@dflowia.com.

Representante en la Unión Europea (art. 27 RGPD): [nombre, dirección y email del representante].

A.2. Qué datos tratamos

CategoríaEjemplos
Identificación y contactoNombre, cargo, empresa, email, teléfono, país
CuentaUsuario, credenciales cifradas, rol, preferencias
FacturaciónRazón social, identificación fiscal, dirección, historial de pagos. Los datos completos de tarjeta los gestiona el procesador de pagos; dFlow no los almacena
Uso y técnicosIP, dispositivo, navegador, registros de actividad, funcionalidades usadas
ComunicacionesMensajes a soporte y ventas, grabaciones o notas de reuniones comerciales (informando previamente)
Aceptación legalFecha, hora, IP y versión de los documentos aceptados
MarketingInteracciones con emails, formularios y campañas

A.3. Finalidades y bases legales

FinalidadBase legal
Prestar los Servicios, gestionar la cuenta y dar soporteEjecución del contrato
Facturación, cobro y obligaciones fiscales y contablesEjecución del contrato y obligación legal
Seguridad, prevención del fraude y del uso indebidoInterés legítimo
Conservar la prueba de aceptación y defender reclamacionesInterés legítimo
Mejorar la Plataforma y elaborar estadísticas agregadasInterés legítimo
Comunicaciones comerciales sobre productos de dFlow similares a los contratadosInterés legítimo (con opción de baja en cada envío)
Comunicaciones comerciales a prospectosConsentimiento o interés legítimo según la normativa de cada país
Cookies no técnicasConsentimiento (ver Política de Cookies)

No tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre usted.

A.4. Con quién compartimos datos

No vendemos datos personales. Podemos compartirlos con:

  • Proveedores que nos ayudan a prestar el servicio, por categorías: alojamiento e infraestructura en la nube, bases de datos, mensajería (email, SMS, WhatsApp), inteligencia artificial, procesamiento de pagos, analítica, atención al cliente y herramientas de productividad. Todos actúan bajo contrato y con obligaciones de confidencialidad y seguridad.
  • Colaboradores comerciales y distribuidores autorizados, en la medida necesaria para la venta, implementación o facturación local.
  • Autoridades, cuando lo exija la ley.
  • Sucesores, en caso de fusión, adquisición o reorganización.

A.5. Transferencias internacionales

dFlow tiene su sede en EE. UU. y trabaja con equipos y proveedores en distintos países. Cuando transferimos datos desde el Espacio Económico Europeo u otras jurisdicciones con restricciones, aplicamos garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, la certificación del proveedor en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando exista, o el mecanismo equivalente exigido por la ley local.

A.6. Conservación

  • Datos de cuenta y uso: mientras la cuenta esté activa y hasta 30 días después de su cierre (periodo de exportación), salvo lo indicado a continuación.
  • Facturación y registros de aceptación: el plazo exigido por la normativa fiscal y hasta la prescripción de posibles reclamaciones (por regla general, 5 años tras la terminación).
  • Prospectos: hasta que solicite la baja o tras 24 meses sin interacción.
  • Registros de seguridad: hasta 12 meses.

A.7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: cifrado en tránsito, control de accesos por roles, autenticación, copias de seguridad, registros de actividad y confidencialidad del personal. Ningún sistema es infalible; notificaremos las brechas de seguridad conforme a la ley aplicable.

A.8. Sus derechos

Según su país, puede tener derecho a acceder, rectificar, suprimir, oponerse, limitar el tratamiento, solicitar la portabilidad de sus datos y retirar su consentimiento. Escriba a privacidad@dflowia.com indicando su solicitud; podemos pedir verificación de identidad. Responderemos en los plazos legales. También puede reclamar ante la autoridad de protección de datos de su país (ver Parte C).

Si usted es Consumidor Final de uno de nuestros clientes (por ejemplo, titular de una tarjeta de fidelización), dirija su solicitud al negocio correspondiente, que es el responsable de sus datos. Si nos escribe a nosotros, le daremos traslado.

A.9. Menores

Los Servicios están dirigidos a empresas y no a menores de edad. No recopilamos conscientemente datos de menores como usuarios de la Plataforma.

A.10. Cambios

Podemos actualizar esta Política. Los cambios relevantes se comunicarán conforme a los Términos y Condiciones.

Parte B – Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA)

Cómo trata dFlow los datos de los Consumidores Finales por cuenta de sus clientes. Forma parte de los Términos y Condiciones.

B.1. Roles

Este DPA forma parte de los Términos y Condiciones y se acepta junto con ellos. Regula el tratamiento que dFlow realiza por cuenta del Cliente.

El Cliente es responsable del tratamiento (o, en su caso, encargado respecto de sus propios clientes) de los datos de sus Consumidores Finales. dFlow actúa como encargado (o subencargado) del tratamiento.

B.2. Objeto, duración y naturaleza

ElementoDescripción
ObjetoPrestación de los Servicios contratados
DuraciónLa vigencia de los Servicios más el periodo de exportación y supresión
OperacionesAlojamiento, registro, organización, consulta, envío de comunicaciones, análisis, generación de respuestas mediante IA, supresión
InteresadosClientes, prospectos, pacientes, socios y consumidores del Cliente; contactos de sus reseñas; usuarios de sus asistentes
Categorías de datosIdentificación y contacto, historial de visitas y compras, puntos y beneficios, reseñas y valoraciones, conversaciones, preferencias, datos de dispositivo y otros que el Cliente decida cargar

El Cliente no cargará categorías especiales de datos (salud, biometría, origen étnico, etc.) ni datos de menores, salvo que sea estrictamente necesario, cuente con base legal suficiente y haya configurado los Servicios de forma adecuada. El Cliente asume la responsabilidad de dichos tratamientos.

B.3. Obligaciones de dFlow

dFlow se compromete a:

  • tratar los datos solo conforme a las instrucciones documentadas del Cliente, que son estos Términos, la configuración de la Plataforma y las instrucciones escritas razonables compatibles con ellos;
  • informar al Cliente si considera que una instrucción infringe la ley;
  • garantizar que su personal está sujeto a confidencialidad;
  • aplicar las medidas de seguridad del apartado B.6;
  • asistir razonablemente al Cliente, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento, en la atención de derechos de los interesados y en evaluaciones de impacto, mediante las funcionalidades de la Plataforma o, si exceden de ellas, a coste razonable del Cliente;
  • al terminar los Servicios, suprimir o devolver los datos conforme a la sección 6.4 de los Términos.

B.4. Subencargados

4.1. El Cliente otorga una autorización general para que dFlow recurra a subencargados de las categorías indicadas en el apartado A.4.

4.2. dFlow mantiene una lista actualizada de subencargados, disponible para los Clientes a través de privacidad@dflowia.com, sujeta a confidencialidad.

4.3. dFlow comunicará la incorporación o sustitución de subencargados con 30 días de antelación. El Cliente podrá oponerse por motivos razonables relacionados con la protección de datos; si no se alcanza una solución, el único remedio del Cliente será cancelar el Servicio afectado.

4.4. dFlow impondrá a sus subencargados obligaciones de protección de datos sustancialmente equivalentes a las de este DPA.

B.5. Transferencias internacionales

El Cliente autoriza las transferencias necesarias para prestar los Servicios, incluidas las realizadas a EE. UU. En lo que respecta a datos sujetos al RGPD, las partes se someten a las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea (Decisión 2021/914), Módulo 2 (responsable a encargado) o Módulo 3 (encargado a encargado), según corresponda, que se incorporan por referencia a este DPA. Para otras jurisdicciones se aplicarán los mecanismos equivalentes.

B.6. Medidas de seguridad

  • Cifrado de datos en tránsito y, cuando la infraestructura lo permita, en reposo.
  • Control de accesos por roles, principio de mínimo privilegio y autenticación.
  • Separación lógica de los datos de cada Cliente.
  • Copias de seguridad y procedimientos de recuperación.
  • Registros de actividad y monitorización.
  • Formación y compromisos de confidencialidad del personal.
  • Evaluación de la seguridad de los proveedores.

dFlow puede actualizar estas medidas siempre que no reduzca el nivel global de protección.

B.7. Brechas de seguridad

dFlow notificará al Cliente sin dilación indebida tras tener conocimiento de una brecha que afecte a datos del Cliente, con la información disponible para que el Cliente cumpla sus obligaciones de notificación. La notificación no implica reconocimiento de responsabilidad.

B.8. Auditorías

dFlow pondrá a disposición del Cliente la información razonablemente necesaria para demostrar el cumplimiento de este DPA (documentación, cuestionarios de seguridad o certificaciones disponibles). Si esa información resultara insuficiente o lo exigiera una autoridad, el Cliente podrá realizar una auditoría como máximo una vez al año, con 30 días de preaviso, en horario laboral, a su cargo, mediante auditor sujeto a confidencialidad y sin acceso a datos de otros clientes ni a información que comprometa la seguridad.

B.9. Responsabilidad

La responsabilidad derivada de este DPA está sujeta a las limitaciones de la sección 13 de los Términos, en la medida permitida por la ley.

Parte C – Adendas por país

Estas adendas complementan las Partes A y B cuando se aplica la normativa indicada.

Adendas por país

PaísNormativa principalAutoridadParticularidades
España y UERGPD y LOPDGDDAgencia Española de Protección de Datos (aepd.es)Representante UE designado (A.1); cláusulas contractuales tipo (B.5); derecho de portabilidad y cambio de proveedor en los servicios de tratamiento de datos
PerúLey 29733 y su ReglamentoAutoridad Nacional de Protección de Datos PersonalesEl Cliente inscribe sus bancos de datos cuando corresponda; flujo transfronterizo informado en A.5
ColombiaLey 1581 de 2012 y normas reglamentariasSuperintendencia de Industria y ComercioEl Cliente dispone de su política de tratamiento y autorización previa de los titulares; registro de bases de datos cuando le resulte obligatorio
MéxicoLey Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los ParticularesAutoridad federal competente en la materiaEl Cliente pone a disposición su aviso de privacidad; derechos ARCO
ChileLey 19.628 y Ley 21.719 desde su entrada en vigorAgencia de Protección de Datos PersonalesAdaptación a las nuevas obligaciones al entrar en vigor la Ley 21.719
EcuadorLey Orgánica de Protección de Datos PersonalesSuperintendencia de Protección de Datos PersonalesEncargado sujeto a contrato de tratamiento (este DPA)
República DominicanaLey 172-13Autoridad competenteConsentimiento del titular a cargo del Cliente
EE. UU.Leyes estatales de privacidad aplicablesAutoridades estatalesdFlow actúa como proveedor de servicios («service provider/processor»): no vende ni comparte los datos del Cliente ni los usa para fines distintos de prestar los Servicios
Otros paísesNormativa localAutoridad localSe aplican las Partes A y B y las obligaciones imperativas locales